WeKonvert
Strategiegespräch vereinbaren

Technischer Umsetzungspartner für Agenturen

Deine Agentur verkauft.
Ich übernehme die technische Delivery.

Sag deinen Kunden zu, was sie wirklich brauchen. Die Funnels, CRM-Systeme und Automationen dahinter baue ich.

Strategiegespräch vereinbaren

Liefere, was du verkaufst.
Ohne neue Leute.

Jonas Putz, Gründer von WeKonvert

3

Agenturpartner

6

Jahre Erfahrung

< 24 h

Antwortzeit

1

Ansprechpartner

Kapazität ohne Festanstellung

Du nimmst technische Projekte an, ohne jemanden einzustellen oder drei Freelancer zu koordinieren.

Fertig statt fast fertig

Getestet, dokumentiert, übergeben. Was bei dir ankommt, musst du nicht nacharbeiten.

Ich arbeite in den Tools, die ihr schon nutzt.

n8nMake.comHubSpotPipedriveGoHighLevelAirtableZapierSlackWebflowFramerCalendlyCal.comSupabaseGoogle SheetsMeta Lead AdsClaude APIOpenAIInstantly

Nicht der Verkauf ist der Engpass.
Die Umsetzung ist es.

Ihr verkauft längst mehr als Werbeanzeigen. Die technische Kapazität wächst nur nicht im gleichen Tempo mit.

01

Die Delivery hängt an einer Person

Meistens an dir. Jedes Projekt wartet auf dasselbe Nadelöhr, und Urlaub ist keine Option.

02

Drei Freelancer, drei Arbeitsweisen

Einer baut die Landingpage, einer das CRM, einer die Automation. Zusammenführen musst du.

03

Nacharbeit frisst die Marge

Was schnell fertig war, kommt zwei Wochen später als Bug zurück. Zuständig fühlt sich niemand.

04

Ihr verkauft nicht, was ihr könntet

Die Nachfrage nach Funnels, CRM und Automationen ist da. Die Kapazität, sie sauber zu liefern, nicht.

Einmal sauber briefen. Danach übernehme ich.

Ein Ansprechpartner für die komplette technische Umsetzung. Von der Landingpage bis zum automatisierten Sales-Backend.

Vier Ebenen. Ein Ansprechpartner.

Gib eine Ebene ab oder das komplette Setup. Was bei mir landet, kommt fertig zurück: konzipiert, gebaut, getestet, dokumentiert.

Funnels, die nicht nur schön sind, sondern messen

Landingpages, Whitepaper- und Lead-Magnet-Funnels inklusive Copy, Formularen, Tracking und sauberer Lead-Übergabe. Gebaut auf dem Branding, das deine Agentur schon hat.

  • Landingpages & Kampagnenseiten
  • Lead-Magnet- & Whitepaper-Funnels
  • Formulare, Lead Capturing, Tracking
  • Funnel-Konzeption & Copywriting

Ein CRM, in dem kein Lead mehr liegen bleibt

Setup, Integration und die Logik dahinter: Pipelines, Properties, Routing, Statuswechsel. Dazu Speed-to-Lead und automatische Follow-ups, damit aus Anfragen Termine werden.

  • CRM-Setup & Integrationen
  • Pipelines, Properties, Lead Routing
  • Speed-to-Lead-Systeme
  • Follow-ups, Nurturing, Terminbuchung

Automationen, die im echten Betrieb halten

Make.com, n8n und individuelle AI-Workflows, die Tools verbinden statt sie zu ersetzen. Inklusive API-Integrationen und kleiner interner Tools, wo Standardsoftware aufhört.

  • Make.com- & n8n-Automationen
  • Individuelle AI-Automationen
  • API-Integrationen & Datenübergaben
  • Interne Tools mit AI-Coding

Ich übernehme das Projekt, nicht nur die Tickets

Technische Konzeption, Umsetzung, Testing, Dokumentation und Übergabe. Auf Wunsch spreche ich direkt mit deinem Endkunden. Danach halte ich das System am Laufen.

  • Technische Konzeption & Umsetzung
  • Testing & Quality Assurance
  • Dokumentation & Übergabe
  • Optional Endkunden-Kommunikation & Wartung

Was ich nicht mache: Media Buying, Anzeigenmanagement, Brand-Strategien und Grafikdesign außerhalb des Funnels. Das bleibt bei dir.

Ein Prozess, der ohne dich funktioniert.

Du briefst einmal sauber. Danach übernehme ich, mit so wenig Rückfragen wie möglich.

Asynchron als Standard
01

Intake & Scope

Ziel, Endkunde, Deliverables, vorhandener Tool-Stack, Zugänge, Deadline und Abnahmekriterien. Einmal richtig, dafür danach Ruhe.

Du lieferst: Briefing, Zugänge, Branding

02

Konzeption

Technische Architektur und Datenflüsse, bevor gebaut wird. Offene Risiken benenne ich sofort, nicht erst wenn sie eintreten.

Du bekommst: Architektur + finale Scope-Bestätigung

03

Build

Umsetzung. Kurze asynchrone Rückfragen nur, wenn eine Entscheidung wirklich bei dir liegt. Kein Weekly, das nichts bewegt.

Kommunikation: Slack, WhatsApp oder euer PM-Tool

04

QA

Funktionstest mit echten Testdaten, Fehlerfälle, und bei Frontend zusätzlich Mobile und Browser. Was ich übergebe, habe ich vorher kaputtzumachen versucht.

Getestet: Happy Path, Fehlerfälle, Mobile

05

Delivery

Übergabe mit kurzer Doku, inklusive der bekannten Grenzen. Danach Abnahme.

Du bekommst: System, Doku, bekannte Grenzen

06

Care

Optional: Monitoring, Wartung und laufende Optimierung der Systeme, die im Betrieb sind. Damit nichts still kaputtgeht.

Optional, als eigene Vereinbarung

Drei Projekte, so wie sie wirklich liefen.

Ohne Namen, weil die Endkunden nicht wissen müssen, dass ihre Agentur mit mir arbeitet. Alles andere steht da: Zahlen, Zeitraum und was nicht glatt lief.

01Performance-Agentur9 MitarbeitendeHamburgEndkunde: Photovoltaik

Die Kampagne lief schon. Es fehlte alles dahinter.

Ausgangslage
Die Agentur hatte das Lead-Budget verkauft und die Ads standen. Der Traffic lief auf eine allgemeine Kontaktseite, Anfragen kamen als E-Mail ins Postfach des Endkunden.
Was ich gebaut habe
Whitepaper-Funnel mit Landingpage, Formular, Double-Opt-in und sauberer Übergabe ins CRM. Dazu Conversion-Tracking bis in den Ads-Manager und eine fünfteilige Follow-up-Strecke.
Was es gebracht hat
Die Agentur konnte im Reporting zum ersten Mal zeigen, was ein Lead kostet und was daraus wird. Die Kampagne wurde verlängert statt hinterfragt.

Ehrlich dazu: Die erste Follow-up-Strecke war zu dicht getaktet. Nach zwei Wochen auf fünf statt acht Mails reduziert, danach stieg die Antwortquote.

11

Arbeitstage bis live

vom Briefing bis zur Freigabe

3,10 €

Kosten pro Lead

vorher 8,40 €, gleiches Budget

42 %

Formular-Abschluss

GA4, erste 30 Tage

Eingesetzt

Next.jsHubSpotMake.comGA4Meta CAPI
02Recruiting-Agentur22 MitarbeitendeKölnEndkunden: Pflege & Handwerk

Leads lagen in drei Tools. Keiner wusste, wer zuständig war.

Ausgangslage
Anfragen kamen aus Landingpages, einem Jobportal und per Telefon. Sie landeten in drei Systemen, die nichts voneinander wussten. Bis jemand zurückrief, vergingen im Schnitt fast zwei Arbeitstage.
Was ich gebaut habe
Migration auf ein CRM mit klaren Pipelines und Zuständigkeiten. Automatisches Lead-Routing nach Region und Branche, Speed-to-Lead-Benachrichtigung aufs Handy, Eskalation wenn niemand reagiert.
Was es gebracht hat
Die Agentur beantwortet Anfragen jetzt, während der Interessent noch auf der Seite ist. Das Reporting läuft aus einer Quelle statt aus drei Exporten.

Ehrlich dazu: Die Migration hat zwei Tage länger gedauert als geschätzt. Im Altsystem lagen Dubletten aus einem früheren Import, die vorher niemand kannte.

19 h → 8 min

Reaktionszeit

Median, CRM-Zeitstempel

3 → 1

Systeme im Vertrieb

nach der Migration

6

Wochen Umsetzung

inklusive Datenbereinigung

Eingesetzt

HubSpotn8nTwilioSlackLooker Studio
03Social-Media-Agentur14 MitarbeitendeWien18 Endkunden im Retainer

Das Monatsreporting fraß eine halbe Stelle.

Ausgangslage
Jeden Monatsanfang zogen zwei Mitarbeitende Zahlen aus vier Tools zusammen, bauten sie in eine Präsentation und schrieben die Einordnung von Hand. Für 18 Endkunden.
Was ich gebaut habe
Eine Pipeline, die Kanaldaten und CRM-Zahlen einsammelt, sie gegen den Vormonat rechnet und einen Entwurf der Einordnung schreibt. Ausgabe als fertiges PDF im Agentur-Layout, mit Freigabestufe vor dem Versand.
Was es gebracht hat
Die Reports gehen in der ersten Woche raus statt in der zweiten. Die freigewordene Zeit steckt das Team jetzt in die Kundengespräche, für die vorher keine Kapazität war.

Ehrlich dazu: Die automatische Einordnung ersetzt keinen Menschen. Wir haben bewusst eine Freigabestufe eingebaut, statt den Versand komplett zu automatisieren.

30 h → 2 h

Aufwand pro Monat

Zeiterfassung der Agentur

18

Reports automatisch

alle Retainer-Kunden

9

Arbeitstage Aufbau

inklusive Layout-Abnahme

Eingesetzt

n8nClaude APIMeta APIGA4Google Sheets
3 Agenturen arbeiten aktuell so mit mir6 Jahre Online-MarketingPositive Upwork-Bewertungen

Ich bin nicht für jede Agentur der richtige Partner.

Wir passen zusammen, wenn …

  • Ihr verkauft euren Endkunden Funnels, CRM oder Automationen.
  • Ihr habt regelmäßig neue Endkundenprojekte, aber zu wenig interne Kapazität.
  • Ihr wollt nicht jede Kompetenz fest einstellen.
  • Ihr sucht einen verlässlichen Partner statt wechselnder Freelancer.
  • Ihr wollt jemanden, der vollständige Ownership übernimmt.

Lieber nicht, wenn …

  • Ihr sucht ausschließlich Media Buying oder Anzeigenmanagement.
  • Ihr braucht eine komplette neue Brand Identity.
  • Es geht um einen einmaligen Kleinstauftrag ohne Perspektive.
  • Es gibt keinen klaren Ansprechpartner, keine Zugänge, kein Briefing.
  • Erwartet wird unbegrenzte 24/7-Bereitschaft ohne entsprechende Vergütung.

Was Agenturen mich meistens zuerst fragen.

Ja. Vertragspartner ist deine Agentur. Gegenüber deinem Endkunden trete ich so auf, wie ihr es festlegt: im Hintergrund, als Teil eures Teams oder offen als externer Partner. Was du weiterberechnest und mit welcher Marge, entscheidest du.

Nur wenn du das willst. Beides funktioniert: Die Abstimmung läuft komplett über dich, oder ich übernehme die operative Kommunikation und du bleibst strategisch im Lead. Wer für Strategie, Kommunikation und Freigaben verantwortlich ist, legen wir pro Projekt fest.

Das hängt vom Scope ab. Neue Partnerschaften rechne ich nach Aufwand ab, mit vorher vereinbartem Budgetrahmen. Nie unbegrenzt ohne Freigabe. Sobald ein Projekttyp zwei- bis dreimal gelaufen ist, wird ein Festpreis daraus. Konkrete Zahlen bekommst du im Gespräch.

Meistens innerhalb weniger Tage. Ich plane bewusst mit 25 bis 30 abrechenbaren Stunden pro Woche. Lieber halte ich Zusagen, als Kapazität zu versprechen, die ich nicht habe.

In eurem. n8n, Make.com, HubSpot, Pipedrive, GoHighLevel, Airtable, Webflow, Framer, Supabase und die üblichen Verdächtigen. Nutzt ihr etwas, das ich noch nicht kenne, arbeite ich mich ein. Ich wähle die Lösung, die zu eurem Prozess passt, statt euch in meinen Stack zu zwingen.

Ein sauberes Briefing mit Ziel, Endkunde, Deliverables und Deadline. Dazu die nötigen Zugänge sowie Copy, Branding und Assets. Oder die Freigabe, dass ich Copy und einfache Funnel-Grafiken selbst übernehme. Danach brauchst du dich kaum noch einzuklinken.

Du bekommst das System, eine kurze Doku und eine ehrliche Liste der bekannten Grenzen. Auf Wunsch übernehme ich danach Monitoring, Wartung und Optimierung als eigene Vereinbarung. Verpflichtend ist das nicht.

Nein. Das ist eure Kernkompetenz, nicht meine. Ich baue, was hinter der Anzeige passiert: Landingpage, Lead-Erfassung, CRM, Follow-up, Automation. Ihr bringt den Traffic, ich sorge dafür, dass er nicht verloren geht.

30 Minuten.
Danach weißt du, was du abgeben kannst.

Du gehst mit einer konkreten Liste raus: was du abgeben kannst, was das bei dir freimacht und womit wir sinnvoll anfangen.

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Worüber wir sprechen

  • Welche technischen Leistungen verkauft ihr euren Endkunden?
  • Wo entstehen aktuell Verzögerungen oder Qualitätsprobleme?
  • Was davon lässt sich sinnvoll abgeben?
  • Welches erste Pilotprojekt macht Sinn?